Responsable d'équipe production santé en assurances

Mission

Le/La responsable de secteur à un rôle central au sein du secteur.
Elle/il est un relai incontournable d'informations ascendantes, descendantes et transversales concernant la vie du secteur et de son activité.
Elle/Il est rattachée à la responsable de la relation adhérents.

Pour mener à bien votre mission consistant à organiser l'activité, vous :

- planifiez et coordonnez l'activité du secteur en organisant les plannings des médecins du travail, des infirmières en santé au travail et des assistantes médicales,
- veillez à la bonne adéquation entre les ressources humaines et l'activité,
- organisez les réunions de secteur en veillant à la réalisation d'un ordre du jour et d'un compte rendu,
- réalisez et mettez en forme des documents pour le secteur,
- partagez avec le secteur les données collectives du secteur,
- mettez à jour des tableaux de bord,
- assurez un reporting régulier à la Responsable de la relation adhérents.

Pour mener à bien votre mission de manager d'une équipe de 13 assistantes, vous :

- participez au recrutement des nouvelles assistantes, les accueillez et les intégrez,
- organisez la prise des congés,
- animez la dynamique du groupe,
- coordonnez le travail de l'équipe en veillant au respect des procédures et en prévenant les conflits potentiels,
- procédez aux entretiens individuels et professionnels,
- évaluez annuellement les besoins de formation et les présentez à la Responsable de la relation adhérents,
- réalisez en cas de nécessité des vacations.